Postfächer

Umstellung der DFBnet Postfächer zum 23.02.2012

In Zuge einer technischen notwendigen Erneuerung des DFBnet Postfachsystems erfolgt im Monat Februar die Umstellung von der bisherigen ORACLE-Plattform auf das ZIMBRA-Mailingsystem.

Dazu stellen wir hiermit den Zeitplan und die Besonderheiten dieser Umstrukturierung vor und bitten um dringende Beachtung der aufgeführten Hinweise und Besonderheiten:

– 13.02.2012 – es können im Altsystem keine neuen Postfächer mehr angelegt werden, Passwortänderungen sind nicht mehr möglich

– alle zu diesem Zeitpunkt existierenden Postfächer, deren Regeln, Weiterleitungen, Verteiler und Adressbücher werden übernommen (soweit dies technisch möglich ist)

– Signaturen können nicht übernommen werden.

– 13. bis 22.02.2012 – In dieser Zeit angelegte Regeln, Weiterleitungen, Verteiler und Adressbücher können nicht übernommen werden.

– Die Übernahme gesendeter Emails erfolgt in diesem Zeitraum laufend.

22.02.12, 18:00 Uhr Abschalten des Altsystems
bis
23.02.12, 06:00 Uhr DFBnet Postfachsystem außer Betrieb
23.02.12, 06:00 Uhr Produktivsetzung des neuen ZIMBRA-Postfachsystems

WICHTIGE HINWEISE / VERÄNDERUNGEN:
– NEU: Zur Einwahl bekommt jeder Landesverband eine spezifische URL. (wird noch mitgeteilt)
Achtung: Hier müssen ggf. Favoriten/Links/Bookmarks auf eigenen Webseiten angepasst werden.

– Die Zugangsdaten bleiben unverändert erhalten.

– Die Postfachgröße erhöht sich auf zukünftig 300 MB.

Im neuen System bekommt der Absender der Email eine Mitteilung, wenn das Postfach keine Annahme neuer Mails mehr erlaubt. Damit kann er sich mit dem Empfänger entsprechend in Verbindung setzen. Standardmäßig wird 5 Tage lang versucht, die Mail zuzustellen. Danach wird die Mail mit einer entsprechenden Fehlmeldung an den Absender zurück gesendet.
Außerdem erhält jeder Postfach-Benutzer selber eine entsprechende Mitteilung, wenn sein Postfach über 80% Füllstand aufweist. Die bei Erreichen der 80%-Marke generierte Warnnachricht wird bei Weiterleitungsregeln auch mit weitergeleitet.

– Zukünftig wird im neuen Postfach eine Kalenderfunktion verfügbar sein.

– Folgende Browser werden im neuen DFBnet Postfach unterstützt:

– Microsoft Internet Explorer ab Version 7
– Mozilla Firefox (aktuellere Versionen)
– Chrome (noch nicht getestet)
– Safari (noch nicht getestet)

– Ein Schulungsvideo und eine Handbuch für das geänderte System werden am 22.02. zur Verfügung gestellt.
– Das Anlegen, Ändern bzw. Löschen von Postfächern erfolgt unverändert über den DFBnet Administrator des SFV. Bei neu gegründeten Vereinen werden diese automatisch zugestellt.
Trotz Erhöhung der Postfachkapazitäten auf 300 MB bitten wir darum, die Postfächer regelmäßig auf Posteingang zu prüfen und nicht benötigte Emails bzw. die gelöschten Objekte zu leeren.
Für Fragen und Auskünfte im Hinblick auf die Umstellung steht der DFBnet Administrator des SFV unter den bekannten Kontaktdaten gern zur Verfügung.

Sächsischer Fußball-Verband
Frank Pohl
Geschäftsführer DFBnet

 

Thomas Grandt
EDV-Administrator

 

 

http://www.fussballgoeltzschtal.de/Neues%20Postfachsystem.pdf